ਜਮ੍ਹਾਂਬੰਦੀ (ਫ਼ਰਦ) ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੜ੍ਹਨਾ ਹੈ ? …… ਆਓ ਜਾਣੀਏ !

ਜਮ੍ਹਾਂਬੰਦੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਾਲਮ ਖੇਵਟ ਨੰਬਰ ਹੈ। ਇਹ ਜ਼ਮੀਨ ਦੇ ਮਾਲਕ/ਮਾਲਕ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਨੰਬਰ ਅਗਲੀ ਜਮ੍ਹਾਂਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਇਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਲਾਲ ਸਿਆਹੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਪਿਛਲੀ ਜਮਾਂਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਕੇਵਲ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਖੇਵਟ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਮਿੰਨ ਦਾ ਕਈ ਵਾਰ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਪੂਰੇ ਖੇਵਟ ਨੰਬਰ ਦਾ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਜੋ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।

 ਜਮਾਂਬੰਦੀ ਦਾ ਦੂਜਾ ਕਾਲਮ ਖਤੌਨੀ ਨੰਬਰ ਹੈ। ਇਹ ਜ਼ਮੀਨ ਦੇ ਕਾਸ਼ਤਕਾਰ ਜਾਂ ਕਾਸ਼ਤਕਾਰ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਹੈ। ਕਾਸ਼ਤਕਾਰ ਜਾਂ ਕਾਸ਼ਤਕਾਰ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 5 ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 5 ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਕਾਸ਼ਤਕਾਰ ਜਾਂ ਕਾਸ਼ਤਕਾਰਾਂ ਦਾ ਖ਼ਤੌਨੀ ਨੰਬਰ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 2 ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

 ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 3 ਵਿੱਚ ਜ਼ਮੀਨ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਾਲਕ ਦੇ ਪਿਤਾ ਅਤੇ ਦਾਦਾ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖ ਕੇ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਮਾਲਕ ਦੀ ਪਛਾਣ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦਾਦਾ ਜੀ ਤੱਕ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕੋ ਪਿੰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੀ ਨਾਮ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 1 ਵਿੱਚ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਖੇਵਟ ਨੰਬਰ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਜ਼ਮੀਨ ਪੰਚਾਇਤ/ਟਰੱਸਟ/ਵਕਫ਼ ਬੋਰਡ/ਸ਼ਾਮਲਾਤ (ਪਿੰਡ ਵਾਸੀਆਂ ਦੇ ਸਾਂਝੇ ਅਧਿਕਾਰ) ਦੇ ਨਾਂ ‘ਤੇ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਾਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਜ਼ਮੀਨ ਪਿਛਲੀ ਜਮ੍ਹਾਂਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਵੇਚੀ/ਤਬਾਦਲਾ ਕੀਤੀ ਗਈ/ ਤੋਹਫ਼ੇ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਇਸ ਦਾ ਵੀ ਇਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਟਰਾਂਸਫਰ ਮੌਜੂਦਾ ਜਮਾਂਬੰਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਐਂਟਰੀ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 8 (ਰਿਮਾਰਕਸ ਕਾਲਮ) ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 8 ਵਿੱਚ ਵੇਰਵਾ ਅੰਤਿਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 4 ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਦਾ ਕੋਈ ਭਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 8 ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

 ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 4 ਵਿੱਚ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਕਾਸ਼ਤਕਾਰ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਪਿਛਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੇ ਮਾਲਕ ਵੀ ਜ਼ਮੀਨ ਦੇ ਕਾਬਜ਼ ਜਾਂ ਕਾਸ਼ਤਕਾਰ ਹਨ ਤਾਂ ਸ਼ਬਦ “ਖੁਦਕਾਸਤ (ਕਾਸ਼ਤ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਖੇਤੀ) ਵਾ ਮਕਬੂਜ਼ਾ ਮਾਲਕਣ” ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਹੈ। ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ “ਗੈਰ ਮਾਰੂਸੀ” ਸ਼ਬਦ ਦਾ ਅਰਥ ਅਸਥਾਈ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਕਬਜ਼ਾ ਕਰਨ ਵਾਲਾ “ਕੱਚੇ ਮੁਜਾਹਿਰੇ” ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ “ਗੈਰ ਦਖਲਦਾਰ” ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਸਥਾਈ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਕਬਜ਼ਾ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਜਾਇਦਾਦਾਂ ਮਜ਼ਦੂਰਾਂ (ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੀਰੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਨੂੰ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਜ਼ਮੀਨ ਦੀ ਸੀਲਿੰਗ ਐਕਟ ਅਧੀਨ ਆਉਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

 ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 5 ਵਿੱਚ ਸਿੰਚਾਈ ਦੇ ਸਾਧਨ ਦਾ ਵਰਨਣ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

 ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 6 ਵਿੱਚ ਖਸਰਾ ਨੰਬਰ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਹੈ। ਇਹ ਜਮਾਂਬੰਦੀ ਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਲਮ ਹੈ। ਨੰਬਰ ਖਸਰਾ ਜ਼ਮੀਨਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਸਾਰੇ ਜਮਾਂਬੰਦਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਸਨੂੰ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਲਾ ਨੰਬਰ 1/1, ½ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿਲਾ ਨੰਬਰ ਦੋ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿਲਾ ਨੰਬਰ 1/1 ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦੋ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ 1/1/1 ਅਤੇ 1/1/2 ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੀ ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖਸਰਾ ਨੰਬਰ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਮਾਪ ਕਨਾਲ ਮਰਲਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਹੈ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁਰੱਬਾ ਨੰਬਰ/ਮੁਸਤੀਲ ਨੰਬਰ ਲਾਲ ਸਿਆਹੀ ਵਿੱਚ ਦੋ ਸਿੱਧੀਆਂ ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਰੇਖਾਵਾਂ ਨਾਲ ਰੇਖਾਵਾਂ ਕਰਕੇ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਕਿੱਲਾ ਨੰਬਰ ਕਾਲੀ ਸਿਆਹੀ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਬਿਘਾ ਬਿਸਵਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਕੇਵਲ ਖਸਰਾ ਨੰਬਰ ਕਾਲੀ ਸਿਆਹੀ ਨਾਲ ਲਿਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਬਿੱਘਾ ਬਿਸਵਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਮੁਰੱਬਾ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਿੱਲਿਆਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕਿਤਿਆਂ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਈ ਗਈ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਖੇਵਟ ਵਿੱਚ 15 ਕਿੱਲੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਕਿਤੇ 15 ਦੱਸੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

 ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 7 ਵਿੱਚ ਰਕਬਾ ਅਤੇ ਭੋਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਖਸਰੇ ਦਾ ਖੇਤਰਫਲ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਜਿਆਦਾਤਰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਰਕਬਾ 8 ਕਨਾਲ 0 ਮਰਲੇ (ਮਤਲਬ ਇੱਕ ਏਕੜ) ਹੈ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਜ਼ਮੀਨ ਵਾਹੀਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਜਾਂ ਪਹਾੜੀ ਜਾਂ ਮਾਰੂਥਲ। ਫਿਰ ਇੱਕ ਖਸਰੇ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਰਕਬਾ ਵੀ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਏਕੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਮੀਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਖਸਰਾ ਦੇ ਰਕਬੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਵੀ ਦੱਸੀ ਗਈ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਸ ਦੀ ਖੇਤੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਜਾਂ ਇਸ ਉੱਪਰ ਕੋਈ ਇਮਾਰਤ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ “ਗੈਰ ਮੁਮਕਿਨ” ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਖੂਹਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਿੰਚਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ “ਚਾਈ” ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਨਹਿਰੀ ਪਾਣੀ ਨਾਲ ਸਿੰਚਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ “ਨਹਿਰੀ” ਜਾਂ “ਆਬੀ” ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਬਰਸਾਤ ਜਾਂ ਪਾਣੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ “ਬਰਾਨੀ” ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁੱਲ ਕਿਤਾ ਅਤੇ ਖੇਤਰਫਲ ਹਰੇਕ ਖ਼ਤੌਨੀ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਖਤੌਨੀ ਨੂੰ ਖੇਵਟ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਗਲੀ ਜਾਂ ਪਿਛਲੀ ਜਮ੍ਹਾਂਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਖਸਰਾ ਅਤੇ ਖੇਤਰਫਲ ਨਹੀਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਜ਼ਮੀਨ ਦਾ ਖੇਤਰਫਲ ਸਥਿਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

 ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ 8 ਜਮਾਂਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਲਮ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਕਾਲਮ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਕੋਈ ਵੀ ਐਂਟਰੀ ਜ਼ਮੀਨ ਦੀ ਮਾਲਕੀ ਜਾਂ ਕਬਜ਼ੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀ ਲਾਲ ਸਿਆਹੀ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਦਰਭ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਇੰਤਕਾਲ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਰਪਟ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮੌਜੂਦਾ ਜਮਾਂਬੰਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਖਰੀਦ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਇਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਦੱਸੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਅਗਲੀ ਜਮ੍ਹਾਂਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਜਮਾਂਬੰਦੀ ਦੇ ਖੇਵਟ ਜਾਂ ਖਤੌਨੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਆਮ ਅਭਿਆਸ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ “ਬਰੂਏ ਰਪਟ ਜਾਂ ਇੰਤਕਾਲ ਨੰਬਰ (ਹਵਾਲਾ ਨੰਬਰ), ਤਾਰੀਖ, ਟ੍ਰਾਂਸਫਰਰ ਨਾਮ ਬਹੱਕ ਜਾਂ ਬਾਇਆ (ਵੇਚਿਆ ਗਿਆ) / ਰਹਿਣ (ਰਹਿਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਕਬਜ਼ਾ) / ਆੜ ਰਹਿਣ (ਬਿਨਾਂ ਕਬਜ਼ਾ)/ ਹਿਬਾ (ਤੋਹਫ਼ੇ)/ ਵਸੀਅਤ ਆਦਿ ਖਸਰਾ ਨੰਬਰ (ਖਰੀਦਦਾਰ, ਬੈਂਕ ਆਦਿ ਲਈ ਰਕਮ ਆਦਿ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ‘ਤੇ ਪਟਵਾਰੀ ਜਾਂ ਮਾਲ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪਟਵਾਰੀ/ਮਾਲ ਅਧਿਕਾਰੀ “ਤਸਦੀਕ ਕੀਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕੀ ਨਕਲ ਮੁਤਬਿਕ ਅਸਲ ਹੈ” ਦਾ ਮਤਲਬ ਸੱਚੀ ਨਕਲ ਵਜੋਂ ਤਸਦੀਕ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਕਾਪੀ ਲਈ ਬਿਨੈਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਅਦਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਫੀਸ ਬਾਰੇ ਵੀ ਜ਼ਿਕਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਾਪੀਆਂ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਪਰ ਪਟਵਾਰੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਅਸਲ ਅਤੇ ਪਿਛਲਾ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਜ਼ਮੀਨ ਖਰੀਦਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ ਕਿ ਇਸਦੀ ਐਂਟਰੀ ਸਬੰਧਤ ਪਟਵਾਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਵਰਤਾਰਾ ਹੈ ਕਿ ਸਬ-ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਦੀ ਐਂਟਰੀ ਇੰਤਕਾਲ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੰਤਕਾਲ ਦੀ ਕਾਪੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸਦੀ ਐਂਟਰੀ ਫਿਰ ਪਟਵਾਰੀ ਦੀ ਰੋਜ਼ਨਾਮਚਾ (ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਡਾਇਰੀ) ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਫਿਰ ਪਟਵਾਰੀ ਇਹ ਦਾਖਲਾ ਜਮਾਂਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਪਟਵਾਰੀ ਦੀ ਜਮ੍ਹਾਂਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ, ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਦੋਹਰੀ ਵਿਕਰੀ, ਇੱਕ ਹੀ ਜ਼ਮੀਨ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬੈਂਕਾਂ ਕੋਲ ਡਬਲ ਗਿਰਵੀ ਰੱਖਣ, ਇੱਕ ਹੀ ਜਾਇਦਾਦ ‘ਤੇ ਡਬਲ ਚਾਰਜ ਅਤੇ ਹੋਰ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਪਟਵਾਰੀ ਦੀ ਜਮ੍ਹਾਂਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਇੰਤਕਾਲ ਦੀ ਲਾਲ ਸਿਆਹੀ ਦਾ ਦਾਖਲਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕੋ ਜਾਇਦਾਦ ‘ਤੇ ਦੋਹਰੀ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ ਐਂਟਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਆਖਰ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜਮਾਂਬੰਦੀ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਕੋਈ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਬੱਸ ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਕੁੱਝ ਅਭਿਆਸ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।